Exchange Powershell – Ressourcenpostfächer zeigt keine Besprechungsnotizen an

Ein Kunde wünscht, dass im Raumkalender die Besprechungsnotizen ersichtlich sind. Per Standard werden diese deaktiviert bzw. beim buchen gelöscht.

Hierzu gibt es einen Powershell Befehl der funktioniert in der Exchange Powershell (lokale Installation) und Exchange online.

Um die Anpassungen im Exchange Online vorzunehmen, meldet man sich mit Powershell im Office 365 an, siehe dazu folgende Anleitung an: Office 365 – Powershell zu Exchange Online aufbauen

Um die Anpassungen auf dem lokalen Exchange vorzunehmen, logt man sich auf dem Exchange ein und startet die Exchanger Powershell.

Set-CalendarProcessing -Identity "<Ressourcenpostach>" -DeleteComments $false

Bei allen neuen Einträgen erscheinen die Notizen sofort, um die Notizen aus bestehenden Einträgen ersichtlich zu machen, muss der Termin neu abgespeichert werden.

Falls nötig kann man zusätzlich noch die Einstellung vornehmen, damit Anhänge einer Besprechung nicht gelöscht werden, der Befehl ist dann folgender:

Set-CalendarProcessing -Identity "<Ressourcenpostach>" -DeleteAttachments $false

Um die Einstellung wieder Rückgängig zu machen müssen die Befehle mit dem Attribut $true erneut abgesetzt werden.