Outlook Signaturen sichern

Da Microsoft in den Office 365 Paketen eigentlich alles schön sichert, trifft das leider nicht auf die Signaturen zu, welche auch ganz gerne bei Migrationen oder neu erstellten Profilen vergessen gehen.

Neben div. Kostenpflichtigen Programmen für Firmen habe ich nun einen Weg gefunden der eigentlich so banal wie einfach ist.

Kopiert Signaturen in ein Laufwerk welches gesichert wird, zB Dropbox, OneDrive oder Server Userhome zB: H:\Signaturen
Wenn ihr die Signaturen kopiert habt könnt ihr den Ordner Signatures hier löschen:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures


Nun startet CMD als Admin und folgenden Befehl eingeben:

mklink /D "C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" "H:\Signaturen“ 

Pfad entsprechend anpassen auf den von euch festgelegten Pfad

Danach sollte unter C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\ eine Verknüpfung ersichtlich sein die aufs LW H: \Signaturen zeigt.


Outlook starten und prüfen ob die Signaturen angezeigt werden

Somit sind eure Signaturen in Zukunft auf einem Laufwerk oder zusätzlich gesicherten Ort gespeichert und ihr könnt bei einem neuen Profil etc. einfach diesen Befehl im CMD wieder eingeben und habt einfachen Zugriff auf die Signaturen.

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